6.4. PDF (Portable Document Format)

Nejspíš jste se už každý z vás setkali s dokumentem uloženým v souboru s příponou PDF. Toto je velice rozšířený formát pro zobrazování a přenos dokumentů na internetu. Prohlížení takových souborů se děje především pomocí programu Acrobat Reader, od firmy Adobe.

Jste-li rozhodnuti publikovat na síti (v CMS systému Moodle) své materiály ve formě dokumentů ve Wordu, doporučuji vám, zkonvertovat tyto soubory raději do formátu PDF. Důvody:

	Prohlížeč Acrobat Reader je dostupný pro velké množství operačních systémů, MS Windows, Linux, MacOS, atd. (A navíc je ZADARMO). Můžete jej stáhnout například v našem systému Moodle, viz. kapitola 2 – „Moodle snadno a rychle“.
	Soubory ve formátu PDF jsou většinou úspornější (menší) než jejich protějšky uložené jako soubory ve Wordu.
	Materiál zobrazený ze souboru PDF vypadá stejně na všech počítačích a operačních systémech. Určitě jste se setkali s tím, že doma ve Wordu napsaný dokument vypadal na školním počítači jinak. (Pokud ještě ne, tak jste měli štěstí, anebo nemáte doma počítač ).
	Pro konverzi souboru z Wordu do PDF formátu vám stačí jeden program, který na OPF Karviná máme zakoupený a je k dispozici na disku P:\ v Novellu.
	Převod samotný je snadnou záležitostí, kterou většina z vás bez problému zvládne, níže je popsáno jak.

Konverze z Wordu do PDF

nejprve je nutné nainstalovat si ze školního disku program Adobe Acrobat 5.0 CE. Instalaci můžete spustit přímo z disku P:\Aplikace\Win\Acorbat 5 CE\Setup.exe. Ve stejném adresáři je uloženo i sériové číslo, které může po vás být vyžadováno, tak si je nejprve zjistěte v suboru serial.txt. (Instalaci programu Adobe Acrobat 5.0 CE snad zvládne každý z vás, pokud ne, tak se zeptejte některého ze svých zkušenějších kolegů.)

Obrázek 114. Instalace programu Adobe Acrobat
Po úspěšné instalaci programu Adobe Acrobat, si můžete pustit svůj MS Word a nahoře uvidíte dvě ikonky, viz. obrázek 115 – „Ikony ve Wordu“.

Obrázek 115. Ikony ve Wordu

Po kliknutí na jednu z nich se provede konverze celého vašeho dokumentu z wordu do PDF. Ovšem já vám doporučuji používat pro konverzi raději poněkud odlišný postup:
1. Máte-li otevřený dokument ve Wordu a samozřejmě nainstalovaný Adobe Acrobat, pak zvolte menu Soubor/Tisk... a zde vyberte místo vaší klasické tiskárny položku Acrobat Distiller (obr. 116 – „Tisk do souboru PDF“).
  
  Obrázek 116. Tisk do souboru PDF
  
  Zde si pak můžete vybrat i z dalších možností (kolik stránek umístit na jednu stranu A4, kolik stran z dokumentu převést do PDF, apod.)
2. Místo tisku na tiskárně se váš dokument uloží pod vámi zadaným jménem na disk, ovšem zkonvertován do formátu PDF a vhodný pro publikování na internetu.

Pokud byste si opravdu nevěděli s konverzí z DOC do PDF formátu rady, pak se obraťte na naše e-learningové centrum, viz. 8 – „Kontaktní informace“.